Интенсивное развитие информационных технологий в настоящее время обуславливает обработку и хранение больших объемов информации. В свою очередь это приводит к усилению значимости фактора времени, необходимого для систематизации и оптимизации документооборота, и как следствие увеличение материальных затрат.